Diyanet İşleri Başkanlığı İdari Birim Kimlik Kodlarını Yayınladı

Grup sayfamıza katılmak için >>> TIKLAYINIZ

DiniHaberler.com.tr

Diyanet İşleri Başkanlığı İdari Birim Kimlik Kodlarını yayınladı

Diyanet İşleri Başkanlığı Strateji Geliştime Başkanlığı, tüm kamu kurum ve kuruluşlarında 01/04/2013 tarihi itibariyle kullanımına başlanan idari birim kimlik kodlarını derleuerek il ilçe ve yurt dışı temsilciliklerini de içerecek şekilde kurum kodlarını tekrar yayınlauarak, yazışmalarda bu kodların muhakak kullnaılması gerekitiğini hatırlattı.

Yazışmalarda Kullanılan İdari Birim Kimlik Kodlarıyla tüm kamu kurum ve kuruluşlarında 01/04/2013 tarihi itibariyle kullanımına başlandı 

İdari Birim Kimlik Kodu nedir?

İdari Birim Kimlik Kodu; devlet teşkilatı içerisinde yer alan tüm kamu kurum ve kuruluşları ile bunların merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatlarının tüm alt birimleri için ayrı ayrı tanımlanmış 8 haneli tekil ve değişmez (unique) nitelikteki koddur.

Resmi yazılarda İdari Birim Kimlik Kodları nasıl kullanılacaktır?

Resmi yazıların sayı bölümü üç unsurdan oluşmaktadır. Bu unsurlar sırasıyla Haberleşme Kodu, Standart Dosya Planı Kodu ve Giden Evrak Sıra Numarasıdır. İdari Birim Kimlik Kodu, sadece Haberleşme Kodu yerine kullanılacaktır. Diğer unsurların kullanımına ise önceden olduğu gibi aynen devam edilecektir.

Örnek:
Önceki Uygulama Yeni Uygulama
Sayı: B.02.0.İGB-542-1234 Sayı: 72131250-542-1234
Sayı: B.02.0.SGB.0.11-842.01-1745 Sayı:27770603-842.01-1745

Resmi Yazılarda ilgi bölümü nasıl oluşturulacaktır?
1- Aynı kurumun farklı bir biriminden veya başka bir kamu kurumundan alınan bir yazıya gönderilen cevap yazısında ilgi tutulurken, alınan yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazınız” ifadesiyle bitirilir.

Örnek: 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazınız.

2- Aynı idare birimi tarafından daha önce gönderilmiş bir yazı yeni bir yazıda ilgi tutulacaksa, önceki yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazımız” ifadesiyle bitirilir.

Örnek: 08.02.2013 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazımız.

3- Aynı kurum içerisindeki bir birimden alınan yazı, yine aynı kurum içerisindeki diğer birimlere gönderilecek bir yazıda ilgi tutulacaksa, ilgi tutulan yazıyı gönderen birimin adı açıkça yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir.

Örnek: Strateji Geliştirme Başkanlığının 21.01.2013 tarihli ve 35826416 -841-1234 sayılı yazısı.

4- Farklı bir kurum ve kuruluştan alınan yazı, kurum içi birimlere veya 3 üncü bir kuruma gönderilecek yazıda ilgi tutulacaksa, yazıyı gönderen kurum kuruluşun adı yazıldıktan sonra birimin adı parantez “()” içerisinde yazıldıktan sonra yazının tarih ve sayı bölümleri yazıldıktan sonra “yazısı” ifadesiyle bitirilir.

Örnek: Başbakanlığın (İdareyi Geliştirme Başkanlığı) 05.02.2010 tarihli ve 72131250-542-1234 sayılı yazısı.
Maliye Bakanlığının (Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü) 11.07.2012 tarihli ve 10220172-453.01-14567 sayılı yazısı.
Ankara Valiliğinin (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) 24.12.2009 tarihli ve 15974166-235.02.01-345 sayılı yazısı.

5- Sayı bölümünde eski Haberleşme Kodu (Örneğin B.08.4.MEM.0.06.03) kullanılarak yazılan yazılar ilgi tutulurken önceden olduğu gibi sadece tarih ve sayı bölümleri kullanılarak “ilgi” oluşturulur.

Örnek: 24.12.2012 tarihli ve B.08.4.MEM.0.06.03-235.02.01-345 sayılı yazı.

İşte Diyanet İşleri Başkanlığı İdari Birim Kimlik Kodları 

( Sayfada pencere açılmadığı takidrde DİB Strateji Geliştime Başkanlığı sayfasından kodları bulabilirsiniz. )

KODLARIN TAMAMINI İNDİRMEK İÇİN TIKLAYINIZ

Diyanetliler Platformu

Grup sayfamıza katılmak için >>> TIKLAYINIZ